Pour mettre des jouets sur le marché saoudien, vous devez les enregistrer sur SABER, la plateforme électronique de conformité gérée par la Saudi Standards, Metrology and Quality Organization (SASO), et obtenir deux documents distincts : un certificat de conformité produit (Product Certificate of Conformity, PCoC), délivré pour un modèle et valable une durée déterminée, puis un certificat de conformité d'expédition (Shipment Certificate of Conformity, SCoC), émis pour chaque envoi et présenté à la douane saoudienne. Le PCoC vient toujours en premier : aucun certificat d'expédition ne peut être émis pour un produit non enregistré.
Qu'est-ce que SABER exactement ?
SABER est une plateforme en ligne lancée par SASO dans le cadre du programme saoudien de sécurité des produits. Elle a remplacé l'ancien certificat de conformité papier émis dans le pays d'origine avant expédition. Tout passe désormais par un compte en ligne, ouvert par l'importateur saoudien, car il est rattaché au registre de commerce d'une entité enregistrée localement. L'usine chinoise ne peut ni ouvrir ce compte ni détenir le certificat à votre place : son rôle est de fournir le dossier technique et les rapports d'essai.
Quelle différence entre PCoC et SCoC ?
| Aspect | Certificat de conformité produit (PCoC) | Certificat d'expédition (SCoC) |
|---|---|---|
| Ce qu'il couvre | Un modèle ou une famille de modèles | Un envoi précis |
| Qui l'émet | Un organisme d'évaluation de la conformité agréé par SASO | Émis via SABER sur la base d'un PCoC valide |
| Base documentaire | Rapports d'essai et dossier technique | Commercial Invoice, Packing List, données d'expédition |
| Validité | Limitée dans le temps (souvent un an, cela peut varier) | Liée uniquement à cet envoi |
| Qui l'exige | Condition préalable au SCoC | La douane saoudienne au dédouanement |
Attention : la durée de validité et le nombre de variantes couvertes par un même certificat peuvent évoluer avec les mises à jour réglementaires et varier selon la catégorie. Vérifiez la situation actuelle auprès de votre organisme plutôt que de vous fier à une expédition précédente.
Quel est le rôle de l'organisme d'évaluation ?
L'organisme d'évaluation de la conformité (Conformity Assessment Body) est un tiers agréé par SASO pour intervenir dans SABER sur des catégories définies. Il examine le dossier technique et les rapports d'essai, confirme la réglementation technique applicable et délivre le PCoC. Ces organismes ne sont pas interchangeables : chacun dispose d'un périmètre d'agrément, et tous n'ont pas la même expérience du jouet. Choisir un organisme non agréé pour les jouets fait perdre des semaines.
Que doit fournir l'usine chinoise ?
- Des rapports d'essai de sécurité d'un laboratoire reconnu, couvrant propriétés mécaniques et physiques, inflammabilité et éléments lourds.
- Une description technique précise : matériaux, tranche d'âge visée, dimensions, référence du modèle.
- Des photographies nettes du produit, de l'emballage de vente et de l'étiquette.
- Le fichier graphique de l'emballage, afin de contrôler avertissements, âge et mentions obligatoires avant impression.
- La documentation des piles le cas échéant, dont UN38.3 pour les cellules au lithium.
- Une Commercial Invoice et une Packing List dont les références correspondent exactement au certificat.
La réglementation technique saoudienne du jouet s'appuie sur les normes GSO du Golfe, largement alignées sur la série ISO 8124. En pratique, les organismes acceptent souvent des rapports fondés sur EN 71 ou ASTM F963 lorsqu'ils couvrent les points requis, mais cette acceptation n'est pas automatique et varie selon l'organisme et le type de jouet. Interrogez l'organisme avant de commander les essais.
Quelle est la séquence correcte ?
- Déterminer les codes HS de chaque article de la commande.
- Ouvrir le compte SABER de l'importateur et créer les fiches produits.
- Choisir un organisme agréé pour les jouets et transmettre dossier technique et rapports d'essai.
- Obtenir le PCoC, idéalement pendant la production et non après l'expédition.
- Réaliser l'inspection avant expédition au niveau AQL convenu, en vérifiant étiquettes et emballages.
- Une fois la facture définitive et la Packing List émises, demander le SCoC pour l'envoi.
- Dédouaner le conteneur à Jeddah ou Dammam avec le SCoC au dossier.
Règle pratique : le SCoC doit être obtenu avant l'arrivée du navire. Tout retard se transforme immédiatement en surestaries et frais de détention.
Qu'est-ce qui bloque le plus souvent ?
- Référence de modèle non concordante entre rapport d'essai, certificat et facture : un suffixe différent suffit à provoquer un refus.
- Code HS erroné, qui renvoie vers une réglementation inadaptée et produit un certificat inutilisable.
- Rapports d'un laboratoire non accepté, ou rapports anciens ne reflétant plus la composition actuelle.
- PCoC expiré entre deux commandes — l'erreur classique des importateurs réguliers.
- Absence de mentions en arabe, d'avertissement d'âge ou de petites pièces sur l'emballage de vente.
- Articles non enregistrés dans un conteneur groupé : une seule référence non certifiée bloque tout l'envoi.
Chez The China Toys, nous préparons ce travail avant le lancement de la production : nous vérifions que l'usine peut réellement produire des rapports d'essai acceptables, contrôlons les maquettes d'emballage et les mentions en arabe avant impression, réalisons l'inspection avant expédition et remettons un dossier documentaire cohérent qui facilite le travail de votre organisme et de votre transitaire. Plus de 15 ans d'expérience et un réseau de plus de 500 usines vérifiées raccourcissent nettement cette étape.
Questions fréquentes
Une usine chinoise peut-elle émettre un certificat SABER ?
Non. Le compte SABER est rattaché au registre de commerce de l'importateur saoudien et les certificats sont émis à son nom. L'usine fournit uniquement rapports d'essai, dossier technique et photographies. Tout intermédiaire proposant d'« émettre SABER » côté usine passe en réalité par le compte d'un importateur local.
Le PCoC suffit-il pour dédouaner ?
Non. Le PCoC n'est qu'une condition préalable. La douane exige le certificat de conformité d'expédition lié à l'envoi concerné, demandé une fois la facture définitive et la Packing List émises.
Les rapports EN 71 ou ASTM F963 sont-ils acceptés ?
Ils sont fréquemment acceptés comme base lorsqu'ils couvrent les exigences de la réglementation saoudienne fondée sur les normes GSO, mais l'acceptation n'est pas automatique et dépend de l'organisme et du type de jouet. Faites-les valider avant l'expédition.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend surtout de la disponibilité des rapports d'essai. Si des rapports valides existent, l'émission du PCoC est relativement rapide ; s'il faut de nouveaux essais en laboratoire, comptez plusieurs semaines. D'où l'intérêt de démarrer dès le lancement de la production.
