لإدخال الألعاب إلى السوق السعودي يجب تسجيلها إلكترونياً في منصة SABER التابعة للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO)، والحصول على مستندين مختلفين: شهادة مطابقة المنتج (Product Certificate of Conformity – PCoC) التي تصدر للمنتج أو الطراز وتغطي فترة زمنية، ثم شهادة مطابقة الإرسالية (Shipment Certificate of Conformity – SCoC) التي تصدر لكل شحنة على حدة وهي المستند الذي تطلبه الجمارك عند الوصول. الأولى تسبق الثانية دائماً، ولا يمكن إصدار شهادة إرسالية لمنتج غير مسجَّل.
ما هي منصة SABER بالضبط؟
SABER منصة إلكترونية أطلقتها SASO ضمن برنامج سلامة المنتجات السعودي، وحلّت محل نظام الشهادات الورقية السابق الذي كان يُصدر قبل الشحن من بلد المنشأ. اليوم تتم الإجراءات كلها عبر حساب إلكتروني، ويجب أن يفتحه المستورد السعودي نفسه، لأنه مرتبط بالسجل التجاري ورقم المنشأة. المصنع الصيني لا يستطيع فتح الحساب ولا إصدار الشهادة نيابة عنك؛ دوره هو تزويدك بالملف الفني وتقارير الاختبار.
ما الفرق بين PCoC وSCoC؟
| الوجه | شهادة مطابقة المنتج (PCoC) | شهادة مطابقة الإرسالية (SCoC) |
|---|---|---|
| ماذا تغطي؟ | الطراز أو مجموعة الطرازات | حاوية أو إرسالية واحدة |
| من يصدرها؟ | جهة تقييم مطابقة معتمدة لدى SASO | تصدر عبر SABER استناداً إلى PCoC سارية |
| الأساس | تقارير اختبار وملف فني | الفاتورة وقائمة التعبئة وبيانات الشحنة |
| مدة الصلاحية | محددة زمنياً (شائع سنة واحدة، وقد تختلف) | مرتبطة بالإرسالية المعنية فقط |
| من يطلبها؟ | مطلوبة كشرط مسبق | الجمارك السعودية عند التخليص |
ملاحظة مهمة: تفاصيل مثل مدة الصلاحية ونطاق الطرازات المسموح ضمّها في شهادة واحدة قد تتغير بتحديث الأنظمة أو تختلف بحسب فئة المنتج. تحقق دائماً من جهة تقييم المطابقة قبل الاعتماد على افتراض قديم.
ما دور جهة تقييم المطابقة؟
جهة تقييم المطابقة (Conformity Assessment Body) هي جهة خارجية معتمدة من SASO للعمل ضمن SABER في فئات منتجات محددة. مهمتها مراجعة الملف الفني وتقارير الاختبار، والتحقق من أن المنتج يقع ضمن اللائحة الفنية الصحيحة، ثم إصدار PCoC. الجهات ليست متطابقة: كل جهة معتمدة لفئات معينة، وبعضها أكثر خبرة في الألعاب من غيرها. اختيار جهة غير معتمدة لفئة الألعاب سبب متكرر لضياع الوقت.
ما الذي يجب أن يوفره المصنع الصيني؟
- تقارير اختبار سلامة صادرة عن مختبر معترف به، تغطي المتطلبات الميكانيكية والفيزيائية والقابلية للاشتعال والعناصر الثقيلة.
- وصف فني دقيق للمنتج: المواد، الفئة العمرية المستهدفة، الأبعاد، رقم الطراز.
- صور واضحة للمنتج والعبوة وبطاقة البيانات.
- ملف الطباعة للعبوة، لمراجعة البيانات التحذيرية والفئة العمرية والعلامات المطلوبة قبل الطباعة النهائية.
- وثائق البطاريات إن وجدت، بما فيها UN38.3 لبطاريات الليثيوم.
- الفاتورة وقائمة التعبئة بأرقام طرازات مطابقة تماماً لما ورد في الشهادة.
اللائحة الفنية السعودية للألعاب مبنية على مواصفات GSO الخليجية المتوافقة في جوهرها مع سلسلة ISO 8124. في كثير من الحالات تقبل جهات تقييم المطابقة تقارير مبنية على EN 71 أو ASTM F963 عندما تغطي البنود المطلوبة، لكن هذا القبول ليس تلقائياً ويختلف بحسب الجهة وفئة المنتج. اسأل الجهة عن المتطلب المحدد قبل طلب الاختبارات، لا بعده.
ما التسلسل الصحيح زمنياً؟
- تحديد بنود التعرفة الجمركية (HS Codes) لكل صنف في الطلبية.
- فتح حساب المستورد في SABER وإنشاء سجلات المنتجات.
- اختيار جهة تقييم مطابقة معتمدة لفئة الألعاب ورفع الملف الفني.
- إصدار PCoC — يفضّل أن يتم هذا أثناء الإنتاج، لا بعد الشحن.
- الفحص قبل الشحن بنظام AQL والتأكد من مطابقة العبوة والبطاقات.
- بعد إصدار الفاتورة النهائية وقائمة التعبئة، طلب SCoC للإرسالية.
- وصول الحاوية إلى ميناء Jeddah أو Dammam والتخليص بوجود SCoC ضمن الملف.
القاعدة العملية: يجب أن تكون SCoC جاهزة قبل وصول الباخرة، لأن أي تأخير هنا يتحول مباشرة إلى أرضيات وغرامات تأخير الحاويات.
ما الذي يتعطل عادة؟
- عدم تطابق رقم الطراز بين تقرير الاختبار والشهادة والفاتورة. أصغر اختلاف في الرمز يكفي للرفض.
- HS Code خاطئ يقود إلى لائحة فنية غير صحيحة وبالتالي شهادة غير صالحة للتخليص.
- تقرير اختبار من مختبر غير مقبول أو تقرير قديم لا يعكس التركيبة الحالية للمنتج.
- PCoC انتهت صلاحيتها بين طلبية وأخرى، وهو أكثر ما يصيب المستوردين المتكررين.
- غياب البيانات باللغة العربية على العبوة، أو غياب تحذير الفئة العمرية والقطع الصغيرة.
- خلط أصناف غير مسجلة داخل حاوية مجمّعة، فتتعطل الشحنة كلها بسبب صنف واحد.
في The China Toys نساعد المستورد على ترتيب هذا كله قبل بدء الإنتاج: نتحقق من قدرة المصنع على توفير تقارير اختبار مقبولة، ونراجع تصميم العبوة والبيانات العربية قبل الطباعة، وننفذ فحص ما قبل الشحن، ونسلّم ملف مستندات متسقاً يسهّل عمل جهة تقييم المطابقة ومخلّصك الجمركي. خبرتنا الممتدة لأكثر من 15 عاماً وشبكتنا التي تضم أكثر من 500 مصنع مفحوص تجعل هذه المرحلة أقصر بكثير.
أسئلة شائعة
هل يستطيع المصنع الصيني إصدار شهادة SABER؟
لا. حساب SABER مرتبط بالسجل التجاري للمستورد السعودي، والشهادات تصدر باسمه. يستطيع المصنع فقط تزويدك بتقارير الاختبار والملف الفني وصور المنتج. أي جهة تعرض «إصدار SABER» نيابة عن المصنع تعمل في الواقع عبر حساب مستورد محلي.
هل تكفي شهادة PCoC وحدها للتخليص؟
لا. PCoC شرط مسبق فقط. الجمارك تطلب شهادة مطابقة الإرسالية SCoC المرتبطة بتلك الحاوية تحديداً، ويجب إصدارها بعد صدور الفاتورة النهائية وقائمة التعبئة.
هل تُقبل تقارير EN 71 أو ASTM F963؟
غالباً ما تُقبل كأساس عندما تغطي البنود التي تتطلبها اللائحة السعودية المبنية على مواصفات GSO، لكن القبول ليس مضموناً تلقائياً ويختلف بين جهات تقييم المطابقة وبحسب نوع اللعبة. اعرض التقارير على الجهة قبل الشحن للتأكد.
كم من الوقت تستغرق العملية؟
يعتمد ذلك على جاهزية تقارير الاختبار أكثر من أي عامل آخر. إذا كانت التقارير موجودة وسليمة، فإصدار PCoC إجراء قصير نسبياً، أما إذا لزم إجراء اختبارات جديدة فقد تمتد المدة أسابيع. لهذا يجب بدء العملية مع بدء الإنتاج لا عند الحجز البحري.
