Al importar juguetes desde China, el Incoterm define el punto exacto en el que el coste y el riesgo pasan de la fábrica a usted. En resumen: EXW significa que usted recoge la mercancía en la puerta de la fábrica y asume todo lo demás; FOB significa que la fábrica entrega y carga la mercancía en el buque en un puerto chino y usted continúa desde ahí; CIF añade el flete marítimo y un seguro mínimo hasta el puerto de destino, pero la aduana y los impuestos siguen siendo suyos; DDP significa que el vendedor entrega en su puerta con los derechos pagados. Para la mayoría de los importadores de juguetes, FOB es la opción por defecto más segura y transparente.
¿Qué cubre exactamente cada Incoterm?
Los Incoterms regulan solo tres cosas: quién organiza el transporte, quién paga cada tramo y dónde se transfiere el riesgo. No regulan la propiedad, ni las condiciones de pago, ni la calidad del producto. Eso va en cláusulas separadas del contrato de compra.
| Concepto | EXW | FOB | CIF | DDP |
|---|---|---|---|---|
| Carga en fábrica | Comprador | Vendedor | Vendedor | Vendedor |
| Transporte terrestre al puerto chino | Comprador | Vendedor | Vendedor | Vendedor |
| Despacho de exportación en China | Comprador | Vendedor | Vendedor | Vendedor |
| Flete marítimo o aéreo | Comprador | Comprador | Vendedor | Vendedor |
| Seguro de la mercancía | Comprador | Comprador | Vendedor (cobertura mínima) | Vendedor |
| Gastos en puerto de destino | Comprador | Comprador | Comprador | Vendedor |
| Aranceles e IVA de importación | Comprador | Comprador | Comprador | Vendedor |
| Entrega en su almacén | Comprador | Comprador | Comprador | Vendedor |
¿Por qué EXW rara vez conviene?
EXW siempre aparece como el precio más bajo en una comparativa, porque excluye la mayor parte del trabajo. Además le transfiere obligaciones que no puede ejecutar desde el extranjero: contratar camión dentro de China y gestionar el despacho de exportación chino, que exige una entidad registrada localmente. Su agente de carga volverá a añadir esos pasos como conceptos separados y el ahorro aparente desaparece.
Hay una excepción razonable: cuando ya cuenta con un agente capaz en China que recoge en varias fábricas y consolida todo en un contenedor. Ahí EXW se convierte en una herramienta de consolidación.
¿Por qué FOB es el estándar en programas de juguetes?
- Traza una línea limpia: todo hasta el costado del buque es responsabilidad de la fábrica.
- Usted elige la naviera y ve el flete real, en lugar de un importe escondido en el precio unitario.
- Permite consolidar varias fábricas, algo clave en juguetes, donde un contenedor mezcla peluche, die-cast y plástico.
- Hace comparables las cotizaciones, porque todas parten del mismo punto.
- El juguete es carga voluminosa y ligera: el flete pesa mucho en el coste puesto en destino.
¿Cuándo tienen sentido CIF o DDP?
CIF resulta cómodo para un primer embarque sin agente de carga propio. La trampa es que el componente de flete dentro del precio CIF es invisible y puede llevar margen. La trampa mayor está en destino: los gastos de terminal, documentación y orden de entrega se le cobran localmente y pueden ser altos si el vendedor reserva la naviera más barata o un servicio lento.
DDP atrae porque es un precio final único y funciona bien para muestras y envíos aéreos pequeños. La pregunta decisiva es: ¿quién figura como importador oficial (importer of record)? En muchos mercados, incluido el Golfo, el importador debe ser una entidad registrada localmente con registro mercantil y número fiscal. Si se usa el registro de un tercero, puede quedarse sin declaración aduanera a su nombre, perder la recuperación del IVA y que los certificados de conformidad queden registrados a nombre ajeno.
¿Cuáles son los errores más caros?
- Escribir «FOB China» sin nombrar el puerto. Escriba siempre FOB Shenzhen/Yantian, FOB Ningbo o FOB Nansha.
- Suponer que CIF incluye el despacho de importación. Nunca lo incluye.
- Confiar en el seguro mínimo del vendedor CIF. El cartón impreso de juguetes sufre con la humedad: valore una póliza propia a todo riesgo.
- Confundir el Incoterm con la forma de pago. Anticipo, saldo contra copia del Bill of Lading o carta de crédito son cláusulas distintas.
- Omitir la edición de las reglas. Escriba FOB Ningbo, Incoterms 2020.
¿Qué debe decir el contrato?
Indique el término, el puerto nombrado y la edición de las reglas. Añada cláusulas separadas sobre la norma aplicable a su mercado (EN 71 en Europa, ASTM F963 y CPSIA en Estados Unidos, GSO/SASO en el Golfo), inspección previa al embarque con nivel AQL definido, especificaciones de empaque, código de barras y marcado de cajas, documentación UN38.3 si hay baterías de litio, los documentos de exportación (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin) y la fecha de mercancía lista.
En The China Toys trabajamos normalmente en FOB desde Shenzhen/Yantian, Ningbo y Nansha, consolidando varias fábricas de nuestra red verificada en un mismo contenedor y organizando flete marítimo o aéreo con despacho aduanero cuando el cliente prefiere una solución puerta a puerta. Redactamos condiciones contractuales claras que le protegen de sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre FOB y CIF en una frase?
En FOB la responsabilidad del vendedor termina al cargar la mercancía en el buque en el puerto chino y usted paga el flete; en CIF el vendedor paga flete y seguro mínimo hasta el puerto de destino. En ambos casos, aranceles, gastos en destino y transporte interno son suyos.
¿DDP significa que no pago aranceles?
Significa que el vendedor los incluyó en el precio pactado, no que desaparezcan. Confirme antes de pedir que la importación se declarará bajo su registro o el de su agente en destino; de lo contrario, la contabilidad, el IVA y la titularidad de los certificados se complican.
¿Qué Incoterm uso en mi primer pedido de juguetes?
FOB en la mayoría de los casos, porque muestra el coste real del flete y hace comparables las ofertas de fábrica. Si el pedido son unas pocas cajas o muestras, DDP aéreo suele ser más simple.
¿Puedo cambiar de Incoterm entre pedidos?
Sí, y es habitual. Muchos importadores empiezan con CIF o DDP y pasan a FOB cuando ya tienen un agente de confianza, porque el ahorro crece con cada contenedor adicional al año.
