¿Necesito el certificado SABER para importar juguetes?

Si. Los juguetes importados comercialmente a Arabia Saudita son productos regulados y pasan por la plataforma SABER antes del despacho aduanero. Esa es la respuesta directa. El matiz es que un "certificado SABER" no es un documento unico: son dos etapas sucesivas, un certificado de conformidad de producto y despues un certificado de conformidad de embarque. Este articulo responde la pregunta de forma directa y no repite el recorrido paso a paso del registro, ya publicado en otro articulo del sitio.

Una advertencia antes del detalle: los requisitos cambian. Lo que sigue describe la forma general del sistema. Cada dato concreto que afecte a su producto y a su fecha de embarque debe confirmarse con un organismo de evaluacion de la conformidad aprobado o con la autoridad saudita competente antes de producir y embarcar.

Que es SABER y como se relacionan SASO y GSO

Muchos importadores confunden la plataforma con la norma. Son cosas distintas. SABER es la plataforma saudita en linea que sirve para registrar productos importados y emitir certificados de conformidad de forma electronica. La plataforma no decide si un juguete es seguro: es el canal por el que la conformidad se registra y se documenta.

SASO es la organizacion saudita de normalizacion, metrologia y calidad, es decir, el regulador. GSO es el organismo de normalizacion del Consejo de Cooperacion del Golfo, que emite reglamentos tecnicos y normas del Golfo adoptados en el Reino, incluidos los relativos a la seguridad de los juguetes. En resumen: el reglamento tecnico dice que debe cumplir el juguete y SABER es donde usted demuestra que lo cumple. Ninguno sustituye al otro. Un informe de ensayo sin registro no despacha en aduana, y una cuenta sin evidencia de ensayo no genera ningun certificado.

Cuales son las dos etapas y en que orden

El orden importa, e invertirlo es una causa frecuente de contenedores detenidos. Primero se emite el certificado de conformidad de producto para un modelo o familia de productos, sobre la base de informes de ensayo y documentacion tecnica. Solo cuando el producto esta registrado y certificado se emite el certificado de conformidad de embarque, uno por cada envio, que vincula la carga fisica con productos ya certificados.

EtapaQuien lo obtieneQue demuestraCuando se necesita
Informes de ensayo y expediente tecnicoLa fabrica, con un laboratorioEl diseno del juguete cumple los requisitos de seguridad aplicablesAntes de solicitar el certificado de producto
Certificado de conformidad de productoEl importador via SABER, emitido por un organismo aprobadoQue ese modelo concreto esta registrado y es conformeAntes del embarque; con vigencia que define el organismo
Certificado de conformidad de embarqueEl importador, uno por envioQue el contenido de ese envio corresponde a productos ya certificadosAntes de la llegada; exigido para el despacho
Etiquetado y marcadoLa fabrica, durante la produccionTrazabilidad, advertencias de seguridad y rango de edadEn producto y empaque; se revisa en el puerto

Que hace el organismo de evaluacion y por que se registra el importador

Un organismo de evaluacion de la conformidad aprobado es un tercero acreditado que revisa los informes de ensayo y la documentacion tecnica y emite el certificado a traves de la plataforma. Ni la fabrica ni un agente comercial pueden autocertificarse. Este articulo no nombra ningun organismo en particular: las listas de organismos aprobados cambian, pida a su agente de aduanas la lista vigente en el momento de su embarque.

Por que el importador y no la fabrica? Porque la parte legalmente responsable ante la aduana saudita es el titular del registro comercial saudita que introduce la mercancia. La cuenta de la plataforma esta ligada a esa entidad. La fabrica china aporta la evidencia; el importador asume el registro y la obligacion. En la practica, esto significa pedir los documentos temprano, en la fase de muestra y preproduccion, y no cuando la carga ya esta empacada.

Que debe entregar la fabrica

  • Informes de ensayo de un laboratorio aceptable, frente a los requisitos de seguridad de juguetes aplicables: propiedades mecanicas y fisicas, inflamabilidad, migracion de ciertos elementos quimicos y requisitos de piezas pequenas o electricos cuando correspondan.
  • Documentacion tecnica: descripcion del producto, planos, lista de materiales, codigos de modelo y fotografias nitidas del producto y su empaque.
  • Etiquetado y marcado: nombre del producto, pais de origen, datos del fabricante o importador, rango de edad y advertencias de seguridad, con requisitos de idioma que deben confirmarse para el mercado saudita.
  • Coherencia de codigos: los numeros de modelo en la Commercial Invoice, la Packing List y el Bill of Lading deben coincidir con lo registrado en la plataforma.

Los informes basados en normas internacionales como EN 71 pueden cubrir buena parte de lo exigido, y aun asi pueden solicitarse ensayos adicionales. No lo de por hecho en ningun sentido: confirmelo con el organismo aprobado antes de iniciar la produccion.

Que ocurre en el puerto cuando falta

El envio no se despacha. El contenedor queda en Jeddah Islamic Port o en King Abdulaziz Port (Dammam) mientras se acumulan demoras, almacenaje y detencion. A veces la situacion se corrige emitiendo los certificados de forma tardia; a veces siguen medidas mas severas, hasta la reexportacion o el rechazo. El desenlace depende del tipo de incumplimiento y de la decision de la autoridad competente. Ningun proveedor, agente ni articulo puede prometerle un resultado por anticipado.

Quien esta exento o se trata de otra forma

Las cantidades personales y las muestras suelen tratarse de forma distinta a los envios comerciales y pueden seguir una via simplificada. Pero el limite entre "personal" y "comercial" es un criterio que depende de la cantidad, el valor, la frecuencia y la naturaleza del destinatario. No construya un plan de importacion sobre esa distincion. Todo lo destinado a reventa o distribucion se trata como comercial. Verifique su caso concreto con un agente de aduanas o con la autoridad competente antes de embarcar, porque es justamente aqui donde la practica varia.

Lista de verificacion antes de embarcar

  1. Confirmar que el registro comercial saudita y la cuenta de plataforma estan activos y a nombre del importador.
  2. Establecer con un organismo aprobado que requisitos tecnicos aplican a ese producto exacto.
  3. Obtener informes de ensayo vigentes que correspondan al modelo realmente embarcado.
  4. Emitir el certificado de producto antes de la reserva maritima, no despues.
  5. Revisar etiquetado y marcado en una muestra real de produccion, no en un archivo de arte.
  6. Conciliar los numeros de modelo entre factura, lista de empaque, Bill of Lading y plataforma.
  7. Emitir el certificado de embarque antes de que llegue el contenedor.
  8. Reconfirmar todo lo anterior con el organismo aprobado, porque los requisitos cambian.

Como ayuda The China Toys

Con mas de 15 anos de experiencia, una red de mas de 500 fabricas verificadas, importadores en mas de 40 paises y mas de 500 contenedores al ano, trabajamos sobre la parte del problema que si controlamos. Seleccionamos fabricas capaces de entregar informes de ensayo creibles y un expediente tecnico completo, verificamos el etiquetado antes de la produccion total, hacemos inspeccion de calidad, consolidamos mercancia de varias fabricas y organizamos flete maritimo y aereo con despacho aduanero. Trabajamos con terminos contractuales claros que lo protegen de sorpresas. Los certificados se emiten a traves de un organismo de evaluacion aprobado y a nombre del importador.

Para conversar sobre un producto concreto: [email protected], telefono o WhatsApp +8617702000155, WeChat YOSRI 尤斯里. Oficina: Unit N14, 904, No. 179 Tianhe North Road, Tianhe District, Guangzhou 510620, Guangdong, China.

Preguntas frecuentes

Puede mi fabrica china obtener el certificado SABER por mi?

Normalmente no. El registro en la plataforma esta ligado al importador saudita titular del registro comercial, que es la parte responsable ante la aduana. El papel de la fabrica es aportar informes de ensayo, documentacion tecnica y marcado correcto. Confirme el esquema con un organismo aprobado antes de depender de el.

Basta el certificado de producto para el despacho?

No. El certificado de producto cubre el modelo; cada envio necesita ademas su propio certificado de embarque. El primero es condicion del segundo, y es el certificado de embarque el que acompana la mercancia en el despacho aduanero.

Un informe EN 71 es suficiente para Arabia Saudita?

Puede cubrir buena parte de los requisitos, pero por si solo no es una garantia. La aceptacion depende del reglamento tecnico aplicable al momento del embarque y de la revision del organismo aprobado, y pueden pedirse ensayos adicionales. Pregunte antes de producir.

Que pasa si el contenedor llega sin certificado de embarque?

La mercancia no se despachara y empezaran a acumularse cargos de demora y almacenaje. A veces una emision tardia lo resuelve; en otros casos siguen medidas mas severas, hasta la reexportacion. La autoridad competente decide caso por caso.


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